Heb jij ervaring op administratief, secretarieel én commercieel gebied? Ben je communicatief sterk en heb je graag contact met mensen? Ben je een echte aanpakker, stressbestendig en neem je initiatief? En wil jij een afwisselende en uitdagende baan binnen een groeiende organisatie in een jong en dynamisch team?

Dan ben jij dé officemanager die we zoeken! Solliciteer nú en ga aan de slag als Officemanager bij OrangeJobs Uitzendbureau in Abcoude. Versterk ons enthousiaste team (12 p.) van sales consultants, coördinatoren, recruiters en administratieve ondersteuning.

Een team van collega’s die zorgen dat je iedere dag met plezier naar je werk gaat!

Jouw werkzaamheden als Office Manager (32 – 40 uur):

  • Wanneer onze flexkrachten of opdrachtgevers bellen ben jij degene die hen te woord staat en verder helpt of doorverbindt naar een collega
  • Aanvragen van potentiële nieuwe klanten die via onze website of telefonisch binnen komen weet jij op waarde te schatten en filtert deze op relevantie om concrete leads door te zetten naar onze salesmanagers
  • Je initieert en bent verantwoordelijk voor interne projecten: van de implementatie van een nieuw CRM pakket tot het verbeteren van een bestaand proces op basis van feedback
  • Je ondersteunt de directie van de controle bij audits tot de voorbereiding op de wekelijkse teammeeting en maakt periodieke rapportages
  • Je ondersteunt de salesmanagers bij de opmaak van offertes en totstandkoming van dossiers zodat nieuwe medewerkers aan het werk kunnen worden gesteld
  • Je ondersteunt marketing met het onderhouden van onze social media kanalen en website en verstuurt tweewekelijks een mailing naar onze nieuwe en bestaande flexwerkers
  • Je zorgt dat bestellingen tijdig worden gedaan en we alle benodigdheden op kantoor en voor onze flexwerkers op voorraad zijn
  • En, niet onbelangrijk: je organiseert (samen met je collega’s) bedrijfsactiviteiten en –uitjes

De vereisten voor deze functie:

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring in een commerciële omgeving
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord & geschrift
  • Daarnaast beheers je de Engelse taal ook goed in woord & geschrift
  • Je bent vaardig met het Ms Office pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Je hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening, waarbij de uitzendbranche een pré is
  • En je bent woonachtig in een straal van 30 km rondom Abcoude

Je herkent jezelf in deze vaardigheden:

  • Energiek
  • Een echte doener & proactief
  • Leergierig
  • Initiatiefrijk
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Nauwkeurig
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Gestructureerd
  • Communicatief sterk
  • Teamplayer

Meer over OrangeJobs Uitzendbureau

OrangeJobs Uitzendbureau is één van de snelstgroeiende uitzendorganisaties gespecialiseerd in het uitzenden en detacheren van technisch personeel en productiekrachten uit Oost Europa. OrangeJobs biedt een onderscheidende dienstverlening door een persoonlijke aanpak en een hoge servicegraad en heeft lange samenwerkingsrelatie met haar opdrachtgevers.

De identiteit van OrangeJobs is gebaseerd op vier merkwaarden: Kwaliteit, Resultaat, Betrouwbaarheid en Persoonlijke aandacht. Het hoofdkantoor van OrangeJobs Uitzendbureau is in Abcoude gevestigd en wij detacheren buitenlands technisch personeel voor opdrachtgevers in de sector techniek, metaal, productie & logistiek in de Randstad en Noord-Holland.

Wij bieden

OrangeJobs biedt een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een sterk groeiend en dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Je werkt in een jong en ondernemend team en de werksfeer is informeel met een professionele houding. Je verdient een goed en marktconform salaris met aantrekkelijke bonusregeling op basis van de teamprestaties en krijgt de beschikking over een mobiele telefoon en laptop van de zaak.

Contactgegevens

Ben je geïnteresseerd, stuur dan je C.V. en begeleidende brief naar:
OrangeJobs Uitzendbureau
t.a.v. Jean-Marc Langerak
jobs@orangejobs.nl
T: 0294 – 28 70 27