Heb jij ervaring op administratief, secretarieel én/of commercieel gebied? Ben jij een sfeermaker, neem jij initiatief, heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en behoud jij het overzicht in een uitdagende parttime baan waar geen dag hetzelfde is?

Want inderdaad, bij OrangeJobs is geen dag hetzelfde in de rol van Office medewerker. Van het aannemen van de telefoon om een nieuwe klant te verwelkomen, tot de voorbereiding van een audit en het opmaken van een dossier zodat die nieuwe medewerker aan de slag kan bij één van onze klanten die we al jarenlang bedienen. En natuurlijk moet je nog even tijd creëren om dat bedrijfsfeestje voor te bereiden. Kortom, een verantwoordelijke baan met een divers takenpakket voor 24 tot 32 uur.

Geïnteresseerd? Dan ben jij dé office medewerker die we zoeken! Mail je C.V. en motivatie naar jobs@orangejobs.nl of bel ons op telefoonnummer 0294 – 28 70 27 en kom ons team (12 personen) bij OrangeJobs Uitzendbureau in Abcoude (Amsterdam) versterken!

Werkzaamheden Office medewerker:

Frontoffice

  • Je bent het aanspreekpunt om medewerkers en opdrachtgevers te helpen of door te verbinden
  • Je draagt (mede)verantwoordelijkheid voor interne projecten of procesverbeteringen
  • Je zorgt voor de inkoop en bent verantwoordelijk voor de voorraad van alle kantoorbenodigdheden
  • Je ondersteunt bij periodieke audits en het aanleveren van documentatie, dossiers en verslaglegging
  • Je helpt bij de voorbereiding voor de wekelijkse teammeetings en periodieke rapportages

Sales ondersteuning

  • Jij hebt telefonisch contact met potentiële klanten die telefonisch of via onze website een aanvraag doen
  • Op basis van dit gesprek bepaal je het vervolg en maak je een afspraak met één van onze salesmanagers
  • Je maakt offertes op, schrijft contracten en voert credit checks uit om het klantdossier op te maken
  • Je bewaakt doorlooptijden en faciliteert een goede afstemming tussen recruitment en sales
  • Je ondersteunt marketing met het onderhouden van onze social media kanalen en website

Recruitment 

  • Je ondersteunt de recruiters bij de opmaak van C.V.’s van onze kandidaten op taalgebruik en volledigheid
  • Je zorgt dat het contract en dossier volledig is van de medewerkers die we plaatsen bij opdrachtgevers
  • Je zorgt voor de verwerkingen van de zorgverzekeringen van onze medewerkers
  • Je houdt de verzuimregistratie bij van onze medewerkers

En niet onbelangrijk..  

  • Je brengt niet alleen sfeer, maar zorgt ook voor de nodige sfeer door (samen met je collega’s) geregeld de organisatie van bedrijfsactiviteiten en uitjes voor je rekening te nemen

Functie eisen:

  • Je bent 24 – 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 – 5 dagen
  • Er is geen specifieke vooropleiding noodzakelijk, maar je functioneert wel op MBO/HBO niveau
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring, waarbij ervaring in de uitzendbranche een pré is
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je beheerst de Engelse taal
  • Je bent bekend met Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit
  • Je woont in een straal van 30 km rondom Amsterdam

Vaardigheden:

  • Energiek
  • Een echte doener & proactief
  • Initiatiefrijk
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Effectief time management
  • Communicatief sterk
  • Teamplayer

Over OrangeJobs

OrangeJobs Uitzendbureau is één van de snelstgroeiende uitzendorganisaties gespecialiseerd in het uitzenden en detacheren van technisch personeel en productiekrachten uit Oost Europa. OrangeJobs biedt een onderscheidende dienstverlening door een persoonlijke aanpak en een hoge servicegraad en heeft lange samenwerkingsrelatie met haar opdrachtgevers.

De identiteit van OrangeJobs is gebaseerd op vier merkwaarden: Kwaliteit, Resultaat, Betrouwbaarheid en Persoonlijke aandacht. Het hoofdkantoor van OrangeJobs Uitzendbureau is in Abcoude gevestigd en wij detacheren buitenlands technisch personeel voor opdrachtgevers in de sector techniek, metaal, bouw, productie & logistiek in de Randstad.

Wij bieden

OrangeJobs biedt een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een sterk groeiend en dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Je werkt in een jong en ondernemend team en de werksfeer is informeel met een professionele houding. Je verdient een goed en marktconform salaris én aantrekkelijke bonusregeling op basis van teamprestaties. Bovendien krijg je de beschikking over een mobiele telefoon en laptop van de zaak.

Contactgegevens

Ben je geïnteresseerd, stuur dan je CV en begeleidende brief naar:
OrangeJobs Uitzendbureau
t.a.v. Jean-Marc Langerak
jobs@orangejobs.nl
T: 0294 – 28 70 27